Jak tworzymy archiwa dokumentów w chmurze

Łączymy doradztwo procesowe z konfiguracją techniczną. Tworzymy środowisko, w którym dokumenty są łatwe do odnalezienia, prawidłowo oznaczone i bezpiecznie udostępniane.

Każdy projekt zaczynamy od mapowania ról i odpowiedzialności, a dopiero później projektujemy strukturę folderów, metadane i poziomy dostępu.

Spotkanie zespołu dotyczące dokumentów
Praca zespołowa w biurze

Pracujemy z osobami, które rzeczywiście korzystają z dokumentów

Każdy dział pracuje z dokumentami inaczej. Dlatego najpierw zbieramy potrzeby, modelujemy przepływy pracy, a dopiero potem konfigurujemy infrastrukturę chmurową.

Nasze podejście

  • Audyt i mapowanie obecnych procesów.
  • Określenie zasad zatwierdzania i udostępniania.
  • Długoterminowe zarządzanie i przeglądy uprawnień.
Praca z dokumentami przy biurku

Przejrzyste procesy i czytelna dokumentacja

Zawsze przekazujemy czytelne mapy procesów oraz zalecenia do szkoleń wewnętrznych. Dzięki temu przejście do chmury przebiega płynnie i bez przestojów w pracy.

Pełny opis usług znajdziesz na stronie usług.